Akademia Move Therapy › Polityka prywatności

🔒 Polityka prywatności

Tu znajdziesz w prostych słowach, jakie dane zbieramy, po co, komu je powierzamy i jakie masz prawa. Dotyczy to movetherapy.pl, platformy akademia.movetherapy.pl, naszych subdomen, maili, social mediów i kursów na sali.

Ostatnia aktualizacja: 23 września 2026 r.

1. Kto dba o Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Move Therapy Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mickiewicza 5, 43-600 Jaworzno, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001078976, NIP 6322036107, REGON 527354804. Prowadzimy Akademię Move Therapy i Niepubliczną Placówkę Kształcenia Ustawicznego (RSPO 482866).

W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na biuro@movetherapy.pl, zadzwoń pod 792 222 067 (pn–pt, 9:00–17:00) albo wyślij list na adres siedziby. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni, zwykle dużo szybciej 🙂

2. Po co i jak długo przetwarzamy dane

Zbieramy tylko to, czego naprawdę potrzebujemy. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niektórych z nich nie zapiszemy Cię na kurs ani nie wystawimy faktury.

Po co	Jakie dane	Podstawa prawna (RODO)	Jak długo
Konto na platformie, zakup i realizacja kursów online, członkostwa i kursów na sali	imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane do faktury, historia zakupów i postępy w kursach	umowa – art. 6 ust. 1 lit. b	przez czas trwania umowy i konta, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Faktury, paragony i rozliczenia	dane do faktury, kwoty, daty płatności	obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c	5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku
Zaświadczenia, certyfikaty i dokumentacja szkoleń	imię i nazwisko, data urodzenia (jeśli wymagają tego przepisy), obecność, wynik egzaminu, numer zaświadczenia	obowiązek prawny placówki kształcenia ustawicznego – lit. c; umowa – lit. b	przez okres wymagany przepisami oświatowymi
Wpis do rejestru REPs Polska	imię i nazwisko, e-mail, ukończony kurs i uzyskana kwalifikacja, data ukończenia, numer zaświadczenia	umowa – art. 6 ust. 1 lit. b (wpis kwalifikacji do rejestru jest częścią kursu akredytowanego przez REPs Polska)	przez czas wymagany zasadami REPs Polska; dane w samym rejestrze przetwarza REPs Polska na własnych zasadach
Dofinansowania BUR i KFS	dane potrzebne do karty usługi, listy obecności i rozliczenia z operatorem lub urzędem	umowa – lit. b; obowiązek prawny – lit. c	przez okres wymagany zasadami programu i umową z operatorem
Weryfikacja certyfikatu i Rejestr Specjalistów Move Therapy	imię i nazwisko, numer certyfikatu, ukończone kursy; w publicznym profilu także miasto i zdjęcie	uzasadniony interes (potwierdzenie autentyczności certyfikatów) – lit. f; publiczny profil – Twoja zgoda – lit. a	weryfikacja: tak długo, jak ważny jest certyfikat; profil: do wycofania zgody
Newsletter, lead magnety (ebooki, karty, webinary) i informacje o nowych kursach	e-mail, imię, zainteresowania (np. wybrany kurs lub miasto), reakcje na maile	Twoja zgoda – lit. a; marketing własnych usług – lit. f	do wypisania się lub wycofania zgody
Lista rezerwowa na kurs i zapytania o terminy	e-mail, imię, kurs, miasto	działania przed zawarciem umowy – lit. b; uzasadniony interes – lit. f	do zapisu na kurs lub do 2 lat od zgłoszenia
Kontakt: maile, telefony, wiadomości i komentarze w social mediach	dane, które nam podasz, i treść wiadomości	uzasadniony interes (odpowiedź na pytania) – lit. f	do 3 lat od ostatniego kontaktu
Rozmowy z absolwentami, ankiety i wysyłka upominków	imię, e-mail, odpowiedzi w ankiecie lub rozmowie; adres do wysyłki, jeśli go podasz	Twoja zgoda – lit. a; uzasadniony interes (rozwój programów) – lit. f	odpowiedzi: do 3 lat; adres: do czasu doręczenia przesyłki
Współpraca z instruktorami i planowanie zajęć (grafik.movetherapy.pl)	dane kontaktowe, dyspozycyjność, prowadzone moduły, rozliczenia	umowa – lit. b; obowiązek prawny – lit. c	przez czas współpracy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Statystyki odwiedzin i reklamy	dane z ciasteczek i podobnych technologii, adres IP w formie skróconej, informacje o urządzeniu	Twoja zgoda – lit. a	do wycofania zgody; dane w narzędziach analitycznych nie dłużej niż 14 miesięcy
Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń	dane potrzebne do wykazania faktów	uzasadniony interes – lit. f	do upływu terminów przedawnienia roszczeń

Dopasowujemy treści maili do Twoich zainteresowań, np. wysyłamy informacje o kursie z kolanem osobom, które pobrały materiał o kolanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

3. Automatyzacja i narzędzia AI

Żeby szybciej odpowiadać i sprawnie prowadzić kursy, korzystamy z automatyzacji i narzędzi sztucznej inteligencji:

Wiadomości e-mail, komentarze i wiadomości z social mediów mogą być sortowane, streszczane i wstępnie opracowywane przez model AI działający na naszym własnym komputerze w Polsce. Te dane nie trafiają wtedy do zewnętrznego dostawcy AI.
Przy części prac biurowych korzystamy też z asystenta AI w chmurze (Claude firmy Anthropic) jako podmiotu przetwarzającego dane na nasze zlecenie.
AI przygotowuje projekty odpowiedzi i materiałów. Maile, publikacje, zmiany cen i decyzje w Twojej sprawie zatwierdza zawsze człowiek z naszego zespołu. Proste odpowiedzi pod postami, np. podziękowanie albo link do kursu, mogą być publikowane automatycznie.
Filmy z kursów i z naszych kanałów mogą być automatycznie transkrybowane, żeby tworzyć napisy, rozdziały i materiały dodatkowe dla kursantów.

4. YouTube i usługi YouTube API

Prowadzimy kanał @akademia.movetherapy. Nasze wewnętrzne narzędzie „Move Therapy Publikacje” korzysta z usług YouTube API (YouTube API Services), aby:

publikować filmy i Shorts na naszym własnym kanale oraz uzupełniać ich tytuły, opisy, napisy i miniatury,
odczytywać statystyki naszego kanału i filmów,
odczytywać publiczne komentarze pod naszymi filmami i odpowiadać na nie.

Z tego narzędzia korzysta tylko nasz zespół, logując się własnym kontem Google. Przez YouTube API przetwarzamy: dane naszego kanału i filmów, statystyki kanału oraz publiczne komentarze razem z nazwą i zdjęciem profilu autora komentarza. Komentarze wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi i moderacji pod naszymi filmami. Nie sprzedajemy tych danych, nie przekazujemy ich innym firmom, nie łączymy ich z danymi reklamowymi i nie używamy ich do reklam.

Dane pobrane przez YouTube API, które nie dotyczą naszego konta, przechowujemy tylko tak długo, jak to potrzebne, i nie dłużej niż 30 dni. Statystyki naszego kanału przechowujemy w raportach wewnętrznych.

Korzystając z funkcji opartych na YouTube, akceptujesz Warunki korzystania z YouTube. Google przetwarza dane zgodnie z Polityką prywatności Google. Dostęp naszego narzędzia do danych konta Google możesz w każdej chwili cofnąć na stronie ustawień bezpieczeństwa Google. Pytania i uwagi dotyczące tego narzędzia kieruj na biuro@movetherapy.pl.

Prowadzimy profile na Facebooku, Instagramie i YouTube. Gdy je obserwujesz, komentujesz albo do nas piszesz, widzimy Twoją nazwę profilu, publiczne informacje i treść wiadomości. Przetwarzamy je, żeby prowadzić profile, odpowiadać i informować o kursach (uzasadniony interes – lit. f). W zakresie statystyk stron na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Ltd. Meta przetwarza dane także na własnych zasadach, opisanych w jej polityce prywatności.

Jeśli napiszesz do nas słowo kluczowe pod postem, np. „KOLANO”, automat ManyChat może wysłać Ci wiadomość z obiecanym materiałem. Jeśli wtedy podasz e-mail, zapiszemy Cię na naszą listę mailową.

6. Zdjęcia i nagrania z kursów

Na kursach robimy zdjęcia i nagrywamy fragmenty zajęć, żeby pokazywać, jak wygląda nauka w Akademii. Publikujemy wizerunek uczestników i instruktorów na podstawie zgody udzielanej przy zapisie lub na zajęciach, zgodnie z RODO i prawem autorskim. Jeśli nie chcesz być w kadrze albo chcesz, żebyśmy usunęli materiał z Twoim udziałem, powiedz o tym prowadzącemu lub napisz na biuro@movetherapy.pl.

7. Komu powierzamy dane

Korzystamy ze sprawdzonych usług. Każdy dostawca dostaje tylko te dane, których potrzebuje do swojego zadania:

platforma kursów i sklep: WebToLearn,
płatności: PayU S.A. i Blue Media S.A. (w zakresie płatności działają też jako samodzielni administratorzy),
hosting stron i poczty: Zenbox,
mailing i formularze: MailerLite; automatyczne wiadomości w social mediach: ManyChat,
faktury: Fakturownia; księgowość: nasze biuro rachunkowe,
filmy kursowe: Vimeo; webinary: ClickMeeting,
analityka, reklamy, YouTube i przechowywanie plików: Google; Facebook, Instagram i reklamy: Meta,
organizacja pracy zespołu: Notion, Telegram; asystent AI: Anthropic,
rejestr kwalifikacji: REPs Polska (Rejestr Profesjonalistów Sportu) — przekazujemy dane absolwentów naszych kursów, aby wpisać ich kwalifikacje do rejestru,
dofinansowania: operatorzy BUR i KFS, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Baza Usług Rozwojowych), powiatowe urzędy pracy,
prowadzący zajęcia instruktorzy (lista uczestników ich kursu), firmy kurierskie (wysyłka upominków i materiałów),
organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy.

8. Dane poza Europą

Część naszych dostawców (np. Google, Meta, ManyChat, Vimeo, Notion, Anthropic) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. Dzieje się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
poprawienia danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych do innej firmy,
sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, w tym wobec marketingu,
wycofania zgody w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Z newslettera wypiszesz się jednym kliknięciem w stopce każdego maila.

Wystarczy napisać na biuro@movetherapy.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Ciasteczka i analityka

Nasze strony korzystają z ciasteczek (cookies) i podobnych technologii. Niezbędne ciasteczka pozwalają zalogować się, kupić kurs i zapamiętać Twój wybór na banerze. Ciasteczka analityczne (Google Analytics) i reklamowe (Google Ads, piksel Meta) włączamy dopiero po kliknięciu „Akceptuję” na banerze. Po kliknięciu „Tylko niezbędne” strona działa tak samo.

Zmienisz zdanie w każdej chwili: usuń ciasteczka w ustawieniach przeglądarki, a baner pojawi się ponownie. Możesz też zablokować ciasteczka w przeglądarce, ale wtedy część funkcji platformy, np. logowanie, może nie działać. Dostawcy analityki i reklam mogą odczytywać i zapisywać informacje na Twoim urządzeniu na zasadach opisanych w ich politykach prywatności.

11. Bezpieczeństwo i zmiany

Chronimy dane środkami technicznymi i organizacyjnymi: szyfrowanymi połączeniami, szyfrowanymi dyskami, logowaniem dwuetapowym, kopiami zapasowymi i ograniczonym dostępem tylko dla osób, które go potrzebują.

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na górze. O ważnych zmianach poinformujemy mailem albo komunikatem na platformie.

Masz pytanie o swoje dane? 💬

Napisz na biuro@movetherapy.pl albo zadzwoń: 792 222 067. Chętnie pomożemy.